Маркировка РЭП для юрлиц в 2026: что изменилось и как теперь закупать IT-оборудование

Если вы снабженец или тендерный специалист, то фраза «маркировка РЭП» уже вызывает у вас легкое чувство тревоги. С 2026 года правила игры ужесточились: под «Честный знак» попали новые категории IT-оборудования, заработал разрешительный режим на кассе, а Роскомнадзор усилил контроль. Теперь недостаточно просто найти нужную позицию в реестре ТОРП — нужно убедиться, что она правильно промаркирована, иначе закупку могут заблокировать.

Разбираем по шагам, что изменилось, как теперь закупать оборудование юрлицам и как не попасть под блокировку.

1. Что попало под маркировку РЭП в 2026 году

Обязательная маркировка радиоэлектронной продукции в системе «Честный знак» стартовала еще в 2024 году, но тогда она касалась узкого перечня: ноутбуки, планшеты, смартфоны и базовое сетевое оборудование. В 2026 году список серьезно расширили.

Новые категории IT-оборудования под маркировкой с 2026 года:

Важно! Если вы закупаете оборудование для государственных или муниципальных нужд (44-ФЗ, 223-ФЗ), проверка маркировки обязательна. Отсутствие кода Data Matrix на товаре из утвержденного перечня — законное основание для отклонения поставки и возврата.

2. Разрешительный режим на кассе: как теперь покупать и продавать

С 1 января 2026 года для розничной и оптовой продажи РЭП заработал разрешительный режим онлайн-проверки. Это означает, что при каждой продаже маркированного товара кассовое ПО (или учетная система) отправляет запрос в систему «Честный знак» и проверяет:

• Действителен ли код маркировки.
• Не выведен ли товар из оборота (продан, списан, возвращен).
• Не числится ли код в черном списке (подделка, дубликат).

Если система возвращает отказ — продажу проводить нельзя.

Что это значит для вашей закупки:

• Вы как покупатель-юрлицо должны быть уверены, что поставщик работает с разрешительным режимом и передает коды маркировки через ЭДО вместе с УПД.
• При приемке оборудования нужно проверить коды маркировки на упаковке и сверить их с документами.
• Если вы сами являетесь поставщиком — необходимо обновить кассовое ПО до версии, поддерживающей формат фискальных документов 1.2, и подключиться к системе «Честный знак».

3. Проверка кода маркировки РЭП: пошаговая инструкция

Для снабженца критически важно уметь быстро проверить легальность кода маркировки. Вот простой алгоритм.

Шаг 1. Получите код маркировкиКод Data Matrix нанесен на упаковку или этикетку товара. Поставщик обязан передать его в электронных документах (УПД, счет-фактура). При приемке сверьте код на коробке с кодом в документе.

Шаг 2. Скачайте приложение «Честный ЗНАК.Бизнес»Доступно для iOS и Android. Авторизуйтесь через учетную запись юрлица на Госуслугах или через ЭЦП.

Шаг 3. Отсканируйте кодНаведите камеру смартфона на Data Matrix. Приложение покажет:

• Статус товара (в обороте, выведен, заблокирован).
• Дату ввода в оборот.
• Производителя / импортера.
• Информацию о сертификации.

Шаг 4. Проверьте онлайн-базуЕсли нет доступа к мобильному приложению, проверьте код через веб-интерфейс личного кабинета «Честный знак» (раздел «Проверка кода маркировки»).

Тревожные сигналы:

• Код не читается или поврежден.
• Статус «Выведен из оборота» (товар уже продан или списан).
• Код не найден в системе.
• Информация о товаре не совпадает с фактической (другая модель, серийный номер).

При любом из этих сигналов — приостановите приемку и запросите у поставщика письменные разъяснения.

4. Что делать, если оборудование не промаркировано, а закупка нужна вчера

Это самая частая ситуация. Особенно в сегменте B2B, где поставки сложные, а сроки горят. Вот алгоритм действий.

Ситуация 1: Товар входит в перечень обязательной маркировки, но кода нет

• Запросите у поставщика объяснение. Возможно, товар ввезен до даты обязательной маркировки, и на него действует переходный период. Уточните дату ввода в оборот.
• Если переходный период истек — требуйте замену на промаркированную единицу. Это основание для возврата.

Ситуация 2: Товар импортный, ввезен по параллельному импорту

• Ключевой момент: кто ввел товар в оборот на территории РФ. Если это официальный импортер, код маркировки должен быть.
• Если код отсутствует — высока вероятность «серой» схемы. Риски: блокировка продажи, претензии Роспотребнадзора, невозможность предоставить товар на гарантийное обслуживание.

Ситуация 3: Тендер, проект горит, аналога нет

• Если позиция критична, а промаркированного аналога на рынке нет — обратитесь к своему поставщику или в экспертный центр за срочным подбором. Сейчас на рынке есть возможность подобрать оборудование из реестра ТОРП, которое уже прошло маркировку и готово к поставке без юридических рисков.

5. Чек-лист снабженца перед закупкой IT-оборудования

Сохраните этот список. Он сэкономит вам время и нервы.

• Проверить, входит ли закупаемая позиция в перечень обязательной маркировки РЭП. Актуальный список — на сайте «Честного знака» в разделе «Радиоэлектронная продукция».
• Запросить у поставщика коды маркировки (Data Matrix) вместе с коммерческим предложением. Добросовестный поставщик предоставит их без проблем.
• Проверить статус кода маркировки через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» или веб-кабинет. Убедиться, что товар находится в обороте, а не выведен.
• Сверить код на упаковке с кодом в УПД при приемке. Это обязательный шаг.
• Убедиться, что оборудование не только промаркировано, но и сертифицировано для РФ (декларация о соответствии, нотификация ФСБ при необходимости).
• Если оборудование по 44-ФЗ / 223-ФЗ — проверить наличие в реестре ТОРП и корректность маркировки.
• При малейшем несовпадении — приостановить приемку и запросить разъяснения.
• Работать только с поставщиками, которые включены в систему «Честный знак» и работают с разрешительным режимом.

Короткий вывод

Маркировка РЭП в 2026 году — это не бюрократическая прихоть, а реальный механизм, блокирующий «серые» поставки. Для снабженца это значит: проверять коды маркировки теперь так же обязательно, как и наличие сертификатов. Но это же дает и преимущество: работая с проверенными поставщиками, вы получаете гарантированно легальное оборудование, которое пройдет приемку и не встанет «на стоп» при кассовой проверке.

Если у вас в работе сейчас есть спецификация и вы не уверены, все ли позиции в ней соответствуют новым требованиям — направьте ее специалистам Remo-Shop. Наши инженеры проверят маркировку, статус в реестре ТОРП и подготовят готовое КП с актуальными ценами.

Первичный расчет и верификация — 15 минут.

Готовое КП на сложные проекты — от 2 часов

Контакты для связи: 8 800 333-90-30 | +7 (495) 147-53-39

Помощь менеджера в Telegram

Узнать подробнее